Qué es el REPSE
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Surgió con la reforma en materia de subcontratación publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021.
Esa reforma prohibió la subcontratación de personal, es decir, que una empresa ponga a sus trabajadores a disposición de otra. Solo se permite subcontratar servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante de quien los recibe, y siempre que el prestador esté registrado ante la STPS.
Con ese registro se integra un padrón público en internet que cualquier persona puede consultar.
Quién debe tenerlo y por qué aplica a la limpieza
Deben registrarse las personas físicas o morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas con su propio personal para un cliente. Para obtener el registro, la ley les pide acreditar que están al corriente en sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
Un servicio de limpieza en el que el proveedor envía a su personal a trabajar en las instalaciones de tu empresa suele encuadrar en este supuesto cuando la limpieza no es parte de tu objeto social ni de tu actividad preponderante. Cada caso debe revisarse con tu área legal o fiscal, sobre todo si tu empresa también se dedica a servicios de limpieza o mantenimiento.
Cómo consultar el padrón público paso a paso
La consulta es gratuita y no requiere usuario ni contraseña.
- Entra a repse.stps.gob.mx.
- Haz clic en la opción Consultar Padrón.
- Escribe el nombre, la razón social, el RFC o el folio de ingreso del proveedor.
- Haz clic en Buscar. Si aparece el mensaje de que no se encontraron resultados, el proveedor no figura en el padrón con ese dato.
- Guarda una captura de pantalla o impresión con la fecha de la consulta como evidencia para tu expediente.
Qué datos revisar en el resultado
Cuando el registro está vigente, el padrón muestra el folio de ingreso, el nombre, denominación o razón social, la entidad y el municipio, el número de aviso emitido y su año, la vigencia del registro y los servicios u obras especializadas autorizados. Revisa cada dato contra la documentación que te entregó el proveedor.
- Razón social: debe ser exactamente la misma que aparece en el contrato y en las facturas (CFDI). Si factura otra empresa, pide una explicación por escrito.
- Número de aviso de registro: compáralo con el que el proveedor te proporcionó.
- Vigencia: el registro debe renovarse cada tres años, contados desde la fecha de inscripción, y la renovación se solicita durante los tres meses previos al vencimiento. Si está por vencer, pide evidencia del trámite de renovación.
- Servicios autorizados: verifica que los servicios de limpieza que vas a contratar estén descritos entre las actividades registradas.
- Entidad y municipio: sirve para confirmar que se trata de la misma empresa y no de una con nombre parecido.
Señales de alerta
Ninguna de estas señales prueba por sí sola un incumplimiento, pero todas justifican pedir aclaraciones antes de firmar o de pagar.
- El proveedor no aparece en el padrón o aparece en el listado de contratistas con registro cancelado, que también es público.
- La razón social registrada no coincide con la que firma el contrato o emite las facturas.
- Las actividades autorizadas no incluyen servicios de limpieza.
- El registro está próximo a vencer y no hay evidencia de renovación.
- El proveedor se niega a compartir su número de registro o a entregar la documentación de su personal.
- La propuesta habla de poner personal a tu disposición o de que tú dirijas a sus trabajadores, lo que se parece a la subcontratación de personal prohibida.
- El contrato aparece en el listado de información inconsistente que publica el IMSS, por ejemplo cuando contratista y contratante son la misma persona.
Por qué conviene verificarlo en cada pago
Si contratas servicios especializados con un proveedor que incumple sus obligaciones con sus trabajadores, tu empresa responde de forma solidaria en materia laboral, de seguridad social y de vivienda, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social y la Ley del INFONAVIT.
En lo fiscal, las leyes del ISR y del IVA piden al contratante verificar que el contratista cuente con el registro cuando se efectúa el pago. Los pagos por subcontratación que no cumplan la ley pueden perder sus efectos de deducción y acreditamiento. Además, la Ley Federal del Trabajo prevé multas de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) para quien preste servicios sin registro y para quien se beneficie de subcontratación contraria a la ley.
Esta guía es información general y no sustituye la asesoría de un especialista laboral, fiscal o en seguridad y salud en el trabajo.
Checklist
Información de carácter general. No sustituye la asesoría de un especialista legal, fiscal o de seguridad e higiene para tu caso concreto.